Waarom een braindump (geen) zin heeft…
En wat je kan doen om wél de grip op je werk terug te pakken
Groeit jouw werk je ook weleens boven het hoofd? Een waardeloos gevoel.
De oplossing om dat gevoel kwijt te raken hoor je vaak genoeg: doe een braindump. Gewoon alles opschrijven wat je bezighoudt. Maakt je hoofd lekker leeg, zeggen ze dan.
Ook ik heb vaak genoeg een braindump gedaan als ik het overzicht dreigde te verliezen.
En ja, zo'n braindump gaf altijd iets van opluchting.
Dan had ik alles weer op een rijtje! Back in the game.
Voor eventjes dan...
Want na twee of drie dagen kwam dat gevoel van onrust terug.
Had ik opnieuw dat idee van 'hellup, ik loop over'.
Eigenlijk helemaal niet gek natuurlijk. Want een braindump is maar een momentopname. Heel statisch. Voor even is ie up-to-date. Tot de waan van de dag weer al je tijd en aandacht opslurpt met zaken die helemaal niet op je lijstje staan.
Dus doe je telkens opnieuw een braindump om datzelfde gevoel van rust, overzicht en controle terug te krijgen.
Voor mij voldeed dat niet meer
Wilde dolgraag ook op de langere termijn – blijvend – dat gevoel van overzicht en controle over mijn werk ervaren.
Dus ging ik op zoek.
En ontdekte iets bijzonders: een braindump levert maar één ingrediënt op dat nodig is om grip op je werk te krijgen. En te houden.
Eén van de drie...
Wat, er zijn er dus nóg twee?!
Yep.
Dit zijn ze, alle drie op een rij:
1. Content
Het eerste ingrediënt is Content. Content zijn al die taken en activiteiten die je nog moet oppakken of afronden. Hoe meer Content, hoe meer ballen in de lucht. Hoe meer ballen in de lucht, hoe voller je hoofd. Hoe voller je hoofd, hoe meer druk en spanning je ervaart.
Daarom werkt een braindump voor een deel goed: je schrijft eenvoudig je hoofd leeg. Alles netjes op papier. In een lange lijst. Zodat je brein je niet alsmaar aan je Content – lees, losse eindjes - hoeft te herinneren. Dat geeft rust in je hoofd.
Alleen jammer genoeg niet voor heel lang...
2. Context
Veel losse eindjes – dus veel Content – is op zich niet erg. Gebrek aan Context – het tweede ingrediënt - is dat wel.
Context is zicht hebben op hoe al je taken en activiteiten zich tot elkaar verhouden. Zodat je precies weet wat nú belangrijk is om op te pakken en wat ook later kan. Welke to-do eerst nodig is om een andere taak af te kunnen ronden. En met welke actie je nú direct waarde levert voor je bedrijf en je klanten en met welke niet.
Als je de Context van je taken kent, lever je van moment tot moment de output die ertoe doet.
3. Connectie
Het derde en laatste ingrediënt is: Connectie. Soms heb je zoveel Content-zonder-Context-taken op je bord liggen, dat je niet meer goed weet: 'voor wie of wat doe ik dit eigenlijk?'. Of iets van 'is dit het nou?'. Je mist de verbinding met de dingen die je doet. Waardoor je kwaliteit van aandacht daalt en je snel vervalt in mindless taken afstrepen van je lange takenlijst.
Je focus ligt amper nog bij wat je op langere termijn wilt bereiken...
Daarom is het zo belangrijk om de Connectie met je werk te onderhouden. Met elke taak waaraan je werkt. Bijvoorbeeld door elke, individuele to-do in je hoofd zo snel mogelijk tastbaar te maken. Zodat een dynamisch pact ontstaat tussen je hoofd (die in oplossingen denkt) en je handen (die daar praktisch vorm aan geven).
Content, Context en Connectie: drie krachtige ingrediënten waarmee je ontspannen de grip op je werk terug kan pakken.
Als je ze maar op een handige manier bij elkaar brengt...
Laat ik daar nou net een verrassend simpel systeem voor hebben gevonden. (Al zeg ik het zelf...)
Ik ben laaiend enthousiast over dit systeem. En enkele van mijn early adopter klanten ook. Omdat het je, vanaf het allereerste moment, helpt om weer baas te zijn over je werk, in plaats van andersom.
Niet eventjes, maar blijvend. Dag na dag, week na week.
Op een manier die past bij jou en bij het werk dat je doet.
Op donderdag 25 februari 2016 geef ik er een Clinic over. In Driebergen.
In deze Clinic ga je jouw persoonlijke versie van het systeem ontwerpen. Zodat je er al de volgende dag direct mee aan de slag kan.